Intégrer la démarche LEAN : « Analyse de processus » M2 Présentiel

Cette formation, intitulée Atelier 2 – « Analyse de processus », vise à fournir aux participants des outils et des méthodes leur permettant de comprendre et améliorer un processus clé de leur entreprise. L'objectif principal est d'aider les participants à identifier les points faibles d'un processus, notamment les goulots d'étranglement et les gaspillages, afin de mettre en place des actions concrètes pour l'optimiser.

Le programme de la formation se déroule sur une journée (7 heures). Au cours de cette journée, les participants auront l'opportunité de travailler en sous-groupes et de participer à des études de cas sur un processus choisi, ce qui favorisera l'apprentissage par la pratique.

Le déroulé de la formation est le suivant :

1. Présentation de la méthode et choix du périmètre de processus
2. Cartographie pas-à-pas du processus étudié
3. Identification des points faibles : goulots, gaspillages, zones de risque
4. Partage d'expériences et pistes immédiates d'amélioration
5. Analyse des causes (méthodes simples : 5 pourquoi, causes racines universelles)
6. Formalisation d'un plan d'actions court terme
7. Restitution collective et synthèse de la journée

Chaque participant repartira avec un mini-A3 de processus adapté à son contexte, ce qui leur permettra d'appliquer directement les enseignements reçus dans leur environnement professionnel.

Pour participer à cette formation, il est recommandé d'avoir certaines compétences préalables :

• Une compréhension de base des processus d'entreprise et de leur impact sur la performance globale.
• Une expérience dans un rôle de gestion ou de supervision peut être un atout, bien que non obligatoire.
• Une volonté d'engagement et d'ouverture à l'apprentissage collaboratif, car la formation repose sur des échanges entre participants.

Ces pré-requis garantiront une meilleure assimilation des contenus et une participation active aux activités proposées.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à équiper les participants avec les compétences nécessaires pour analyser efficacement les processus au sein de leur organisation.

• Apprendre à représenter un processus complet visuellement, facilitant ainsi la compréhension et l'analyse.
• Être capable de découvrir rapidement les causes de dysfonctionnements dans un processus.
• Relier l'analyse effectuée avec des actions concrètes à mettre en œuvre pour améliorer les performances de l'entreprise.
• Utiliser une méthode simplifiée de cartographie de processus qui peut être appliquée facilement.
• Participer à une étude de cas collectif pour mettre en pratique les connaissances acquises.

Ces objectifs permettront aux participants de repartir avec des outils concrets et une meilleure compréhension des processus d'entreprise.

Le public visé par cette formation est diversifié et inclut :

• Les dirigeants d'entreprise qui souhaitent optimiser les processus de leur organisation.
• Les chargés d'affaires qui ont besoin d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Les encadrants qui souhaitent former leurs équipes à l'analyse des processus et à la mise en œuvre d'améliorations.

Cette diversité permet d'enrichir les discussions et d'apporter des perspectives variées durant la formation.

Cette formation utilise des modalités pédagogiques variées pour maximiser l'apprentissage et l'engagement des participants. Parmi celles-ci :

• Travail en sous-groupes pour favoriser les échanges et la collaboration entre participants.
• Utilisation de supports visuels tels que des post-it et des schémas pour faciliter la compréhension des concepts abordés.
• Études de cas réelles, permettant aux participants d'appliquer les théories à des situations concrètes.
• Partage d'expériences, créant un environnement d'apprentissage dynamique et interactif.

Ces méthodes permettent d'assurer une assimilation efficace des compétences et des connaissances.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent :

• Des supports visuels tels que des diagrammes et des modèles de cartographie pour illustrer les concepts clés.
• Des documents de référence qui détaillent les méthodologies utilisées durant la formation.
• Un mini-A3 de processus que chaque participant pourra emporter, permettant de garder une trace des apprentissages et de les appliquer dans leur contexte professionnel.

Ces supports visent à enrichir l'expérience d'apprentissage et à faciliter la mise en œuvre des compétences acquises.

Les modalités d'évaluation durant cette formation incluent :

• Des retours d'expérience collectifs à la fin de chaque activité pour mesurer la compréhension des concepts.
• Une restitution collective à la fin de la journée où chaque participant présente son plan d'amélioration.

Cela permettra de s'assurer que chaque participant a bien assimilé les méthodes et outils enseignés.

Les formateurs de cet atelier sont des experts en optimisation des processus, avec une solide expérience dans le domaine de l'analyse et de l'amélioration continue. Ils possèdent également des compétences en animation de groupe, permettant de créer un climat d'apprentissage positif et stimulant.

Leur profil est enrichi par des expériences pratiques dans diverses entreprises, ce qui leur permet d'apporter des exemples concrets et pertinents durant la formation.

Cette formation prend en compte les besoins d'accessibilité pour tous les participants. Les moyens matériels et humains mis en œuvre incluent :

• Des supports de formation adaptés pour les personnes en situation de handicap.
• Des modalités d'évaluation qui tiennent compte des besoins spécifiques des participants.
• Une sensibilisation des intervenants à l'accueil des personnes en situation de handicap, afin de garantir une expérience d'apprentissage inclusive.

Nous nous engageons à fournir un environnement d'apprentissage accessible et équitable pour tous.